A) Görev Beyanı
İslami Bilgiler ve Belgeler Yönetim Enstitüsü Grubunun görevi standartlaştırmak, içeriği analiz etmek ve kaynak düzenleme sistemlerinden yararlanmakla İslami belgelerin içeriğini düzenlemektir.

B) Görevler
1. İslami ilimler kaynaklarının yeniden gözden geçirilmesi amacıyla var olan terimler sözlükleri ilişkisi ve yönlendirme esasınca kontrol edilmiş indeksleme.
2. Kütüphane ve dijital kütüphaneyi kapsamak üzere İslami belge ve mirasın kategorize edilmesi.
3. Klasik ve elektronik kütüphaneyi kapsayacak şekilde kütüphane kaynaklarının sınıflandırılması ve yayın desteklerine kolay ve hızlı ulaşma amacıyla klasik kütüphanelerin elektronik kütüphanelere dönüştürülmesi.
4. Yayımlanan kaynakların tamamıma niteliksel indeks hazırlanıp düzenlenmesi.
5. Disiplinler arası ilimler gibi feri kategorilerdeki kütüphanelerin güncelleştirilmesi.
6. İslami temel miras ve kaynakların elektronikleştirilmesi.
7. Elektronik kütüphanelerin tasarlanması ve oluşturulması.
8- Kavramlar sözlükleri esasınca wikinin planlanması ve oluşturulması.

C) Uzun Süreli Hedefler (5 yıllık)
1. Sade içsel örgü ve dışsal örgü indeksleme yöntemlerinin ve bunların her birinin İslami çeşitli ilimlerle uygunluk ölçüsünün araştırılması.
2. Kitap sonu yaygın indeksleme eksikliklerinin ve terimler sözlüğüyle uygunluk ölçüsünün araştırılması.
3. İslam ahlakı, İslam kelamı, fıkıh, yeni kelam ve dinler alanında İslami kaynakların indekslenmesi doğrultusunda araştırma yapılması.

D) Kısa Süreli Hedefler (2 yıllık)
1. Sade, içsel örgü ve dışsal örgü indeksleme yöntemlerinin ve bunların her birinin İslami çeşitli ilimlerle uygunluk ölçüsünün araştırılması.
2. Yeni kelam alanında İslami ilimler kaynaklarının indekslenmesi amacıyla araştırma yapılması.
3. İslam ahlakı, İslam kelamı, fıkıh ve… kaynaklarının indeksleme seviyesinin yükseltilmesi doğrultusuna araştırma yapılması.

E) Programlar
İslam ahlakı kaynakları konularının indeks kontrolü ve düzeltilmesi.
Yeni kelam kaynakları konularının indeks kontrolü ve düzeltilmesi
İmam Musa Sadr’ın eserlerinin konu indeksinin devam ettirilmesi, kontrolü ve düzeltilmesi
Fıkıh kaynakları konusunun indekslenmesi (İlk aşama: Cevahiru’l-Kelam kitabı mecmuası)
Sanat ve beceri fıkhı kaynakları konusunun indekslenmesi ve kaynak tanısı.
İslami İlim ve Kültür Enstitüsü İdaresi kitaplarının son konu indekslenmesinin devam ettirilmesi.

Bu grup 2007 den 2017 yılına kadar İslami Bilgi ve Belgeler Merkezinde “İndeksleme ve Fihrist Yazma” grubu olarak isimlendiriliyordu. 2017 yılından itibaren zikri geçen merkezin İslami Bilgiler ve Belgeler Yönetimi Enstitüsüne yükselmesiyle bu grupta “Bilgiler ve Belgeleri Düzenleme Enstitüsü Grubu” olarak değişti ve çok daha önemli görev ve sorumluluklar yüklendi.
Bu enstitünün görev ve sorumlulukları şunlardan ibarettir:

Kontrol edilmiş ıstılahlardan  (terimler sözlüğü) yararlanarak İslami belgelerin standartlaştırılması, içeriksel analizi ve düzene konulması.

Grubun çalışma alanı indeksleme, kaynak tanısı yapma ve İslami belgeler ve maarifi veya her türlü konuların düzenlenmesidir.
Grubun en çok faaliyeti 12 yıl önce İslami ilimler kaynaklarını indekslenmesine odaklıydı ve bu alanda İslami bilgilerin düzenlenmesinde çok belirgin olarak kendini ortaya koydu. Hali hazırda ülke çapında bilgilerin yeniden sunulması unvanıyla en önemli ve en güvenilir merkezi olarak tanınır.